
Η σύσκεψη οργανώθηκε από την Ιερά Κοινότητα και συμμετείχαν ο ο Πολιτικός Διοικητής του Αγίου Όρους, ο Γενικός Γραμματέας Μακεδονίας - Θράκης, η Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας, η Περιφερειακή Διεύθυνση Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Κεντρικής Μακεδονίας, η Αστυνομική Διεύθυνση Κεντρικής Μακεδονίας, το Λιμεναρχείο Ιερισσού, ο Δήμος Σταγείρων - Ακάνθου, η Διεύθυνση Δασών Χαλκιδικής, η Δασική Εφορεία Αγίου Όρους, το ΚεΔΑΚ, οι δύο ναυτιλιακές εταιρείες που δραστηριοποιούνται στο Άγιο Όρος και φυσικά οι υπεύθυνοι πυρασφάλειας των 20 Μονών. Συζητήθηκαν τα μέτρα πρόληψης και οργάνωσης όλων των φορέων προκειμένου σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης με συνεργασία μεταξύ τους να ανταπεξέλθουν καλύτερα και πιο άμεσα στην κατάσβεση.